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首屆網上廣交會的具體操作流程及注意事項

發布時間:2020-04-28       點擊數:3015

一、廣交會網上舉辦的具體形式?

 第127屆廣交會將全面運用先進信息技術,在廣交會官網建立全面的線上展示對接平臺,已獲得本屆廣交會展位安排的參展企業,全部上線展示,按所在展區線上參展。平臺提供全天候網上推介、供采對接、在線洽談等功能,主要包括三大板塊:
1.線上展示對接平臺
一是企業通過上傳圖片、視頻、3D、VR等格式的本企業和產品信息,進行多形式、多維度、便利化展示;二是依據本屆廣交會展位安排數據,企業可上傳虛擬展位,方便企業立體化展示形象,發布產品;三是強化、完善搜索查詢功能,采購商可通過展品分類、產品與企業關鍵字、展位號等方式查詢產品或企業,參觀企業虛擬展位。請企業重點做好線上展示對接平臺的展品組織和資料上傳工作。
2.直播營銷
建立網上直播專欄與鏈接,為每家企業單獨設立10×24小時全天候網上直播間,直播間不受時間和空間限制,企業既可以與客商在網上進行單獨的面對面洽談,也可以通過網絡直播同時面向大量的客商進行宣傳和推廣,并提供回看點播、視頻上傳、互動交流、分享等功能,為企業開展個性化直播營銷與溝通洽談提供便利。請企業提前策劃直播內容并設計流程。
3.供采對接
平臺支持參展商、采購商發布供求信息,加強線上撮合,為交易雙方提供誠信背景信息,包括采購商與會情況、登記來源地、參展商往屆參展情況、是否為廣交會品牌企業等,在網上復制實體展雙方互信的貿易洽談環境。為尊重、確保B2B貿易私密性,供采雙方可自行選擇第三方工具進行深入洽談、確立訂單等后續流程。平臺還提供部分視頻會議和社交軟件鏈接,方便雙方使用。平臺頁面提供多語言翻譯支持,方便采購商與參展商溝通。
4.第三方平臺同步活動
第127屆廣交會將設立跨境電商綜試區專題;同時將在部分國內第三方跨境電商平臺舉辦主題為 “同步廣交會、環球享商機”活動,企業可在自愿的基礎上,參加第三方電商平臺的活動。相關平臺的名單有待公布。

 二、如何登錄網上參展平臺?

已獲第127屆廣交會展位安排的約2.5萬家出口展企業,以及約400家進口展企業,可使用原有參展易捷通系統的賬號,登錄參展平臺,其他用戶不可登錄。國內外采購商及觀眾,可通過廣交會官網等入口,進入線上展覽平臺,進行登錄注冊、查詢企業名稱、瀏覽企業專屬頁面、點擊產品信息、訪問企業直播間(如企業設了準入限制,觀眾需向企業申請獲得邀請碼才能進入)等線上觀展操作。大會將在后續參展指引明確具體登錄流程。

 三、上傳企業信息和展品信息的具體要求?
目前平臺還在開發,請參展企業提前準備相關素材資料,等平臺5月初開放使用后,再統一上傳。
時間要求:5月25日前完成全部信息上傳。
技術規范:根據平臺開發進度,目前先提供部分上傳素材規格參數,大會將在后續參展指引繼續補充。
數量要求:每家企業在每個參展展區至少上傳10個具有代表性的產品;獲得1個以上展位的企業,每增加1個展位需增加上傳5個產品;至少上傳1個視頻展示文件。上傳展品數量不設上限;上傳項目不少于下限要求。
每家企業在每個參展展區可上傳一個VR格式虛擬展位。
素材建議:產品多角度外觀展示圖、功能性圖示、文字介紹、規格技術參數;企業文字介紹及實景圖片。
信息質量:每件產品須提供詳細的中英文名稱、產品描述。圖片、視頻、3D展示文件等要清晰、特點突出,展示內容盡量豐富多元。如企業有需要,可視情自定義產品編碼,方便與自身數據庫對接。
     四、網上參展的培訓怎樣安排?
      一是企業結合自身需求及網上展覽的特點,充分做好自我培訓工作;二是技術支持方將于5月組織視頻培訓(具體時間更行通知);三是主辦方視組展工作進展,制作參展指引,分多次發布;四是各省市交易團也將視情組織參展企業進行培訓。

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